【壶兰论坛】吴贞霞：工资之电子考勤的司法认定 作者：壶兰律师     时间：2017-12-13    来源：壶兰律所

    一、问题的提出

    笔者前段时间办了一个劳动争议案件，基本案情是：某甲于2017年3月1日在乙公司任总监职位，某甲于2017年5月24日向乙公司提出离职，乙公司同意某甲的离职申请，双方于2017年5月24日解除劳动关系。后，某甲向劳动仲裁委申请仲裁，请求乙公司支付拖欠某甲2017年4月1日至2017年5月24日期间的工资。乙公司辩称某甲在4月份和5月份并未正常上班，属于旷工，不应支付工资，为了证实前述主张，乙公司提供了从打卡软件上下载的考勤记录。劳动仲裁委以乙公司提供的考勤记录系单方面提供的证据，未经某甲的确认，因此该证据不足以支持乙公司的主张，劳动仲裁委裁决乙公司应在裁决生效后向某甲支付4月份和5月份的工资。乙公司败诉的原因就是其提供的电子考勤记录并未被仲裁委采信，作为认定案件事实的依据。

    二、目前在劳动争议案件中，用人单位的考勤记录作为劳动者出勤率的重要证据，一般由用人单位负责记录和掌握，提供考勤记录的责任方为用人单位。而随着电子技术的发展，越来越多的企业使用电子考勤方式，避免代打卡等现象，也节约了企业的运营成本。但是问题也随之而来，电子考勤如何才能作为认定案件事实的有效依据，这个关乎企业和劳动者的切身利益。

电子考勤记录了劳动者每日的出勤记录，企业以此考核劳动者的出勤率，对于出勤率低于劳动合同或者规章制度规定的比例，企业有权根据劳动合同或者企业规章制度单方解除劳动关系，旷日期间可以不予支付劳动报酬；劳动者可以根据考勤记录，向企业主张加班费等等。因此，有效的电子考勤记录，能尽量减少劳资纠纷，确实保障企业和劳动者的合法权益。

    三、虽然电子证据已经作为证据的形式之一，为我国法律法规所确认，但由于此类证据的物质依赖性和可改变行，必须结合其他证据相互印证，证明电子考勤打卡记录形成过程的客观性和内容的真实性，否则很难作为认定事实的有效依据。那怎样的电子打卡记录才能作为合法有效的证据，或者说如何完善电子打卡记录，以赋予其有效的证据力，笔者的建议：

    1、从用人单位角度上讲：

    1）完善考勤制度：

    第一，用人单位每个月可以制作《工资支付表》，在《工资支付表》中单列一项考勤数据，由员工在《工资支付表》中一并签字确认，由双方确认出勤率、旷工天数、加班天数等。

    第二，或者，用人单位每月将电子考勤记录打印出来，由员工签字确认。

2）劳动合同的事先设计：

可以在劳动合同中约定：双方一致同意采用某软件进行电子考勤，双方一致认可该软件上的电子考勤记录内容的真实性，并以此作为加班、旷工、出勤率的合法依据。或者约定：双方一致同意采用某软件进行电子考勤，每月的考勤记录由用人单位通过邮箱           或手机号码        将考勤记录发送给劳动者的邮箱           或手机号码          ，指定邮箱发送成功之日起或者手机短信发送成功之日2日内劳动者未回复的，视为认可该电子考勤记录内容。

    2、从劳动者角度上讲：虽然在劳动争议案件中，主要的举证责任在于用人单位，但是对于加班费，劳动者追索两年前的加班费，原则上应由劳动者举证，用人单位对于工资记录等材料的保存年限一般是两年。因此，对于劳动者，在签订《工资支付表》或者电子出勤记录时，复印一份，并且让人力资源专员在复印件上签字。

    综上，笔者认为，为了使电子考勤记录作为有效合法的证据力，可以从劳动合同的事先设计、考勤制度的完善等方面着手，让证据以尽量完美有效的方式存在。

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